Cada año, el 9 de junio se celebra el Día de los Archivos en diferentes partes del mundo. Esta fecha especial está destinada a honrar la importancia de los archivos y su papel fundamental en la preservación de la memoria y el conocimiento de la humanidad. Los archivos son guardianes de la historia, depositarios de documentos y registros que nos permiten comprender el pasado y construir un mejor futuro.
Los archivos desempeñan un papel crucial en la conservación y organización de información valiosa. Desde antiguos manuscritos hasta fotografías, grabaciones de audio y video, albergan una amplia gama de materiales que documentan la vida y los eventos pasados. Son fuentes inestimables para investigadores, historiadores, genealogistas y cualquier persona interesada en explorar el pasado.
En el Día de los Archivos, se destaca la labor de los profesionales que trabajan en este campo. Los archiveros son los guardianes del patrimonio documental, encargados de preservar, organizar y facilitar el acceso a los documentos almacenados en los archivos. Su trabajo va más allá de simplemente recopilar y clasificar, ya que también implican la conservación de documentos frágiles, la digitalización de materiales antiguos y la implementación de técnicas modernas de gestión de la información.
El Archivo de la Diputación Foral de Álava desarrolló en Omeka el proyecto Photo-Araba para la difusión del patrimonio fotográfico que conserva la Diputación Foral de Álava. A través de esta plataforma, han digitalizado y catalogado una amplia variedad de documentos, fotografías, grabaciones y otros materiales históricos que conforman su colección, fundamental para la digitalización y difusión de su valioso patrimonio cultural y documental.
Gracias a esta iniciativa, el público puede explorar y aprender sobre la historia y la cultura de Álava de una manera interactiva y accesible, preservando así la memoria colectiva de la región.
En el marco de su trabajo conjunto, el Archivo de la Diputación Foral de Álava y su portal de Photo-Araba han realizado una contribución significativa al incluir una selección de fotografías correspondientes al Conjunto Monumental de Quejana. Estas fotografías fueron adquiridas por la Diputación alavesa a la Congregación de Madres Dominicas, lo que representa un valioso añadido al patrimonio visual disponible en línea.
Quejana. Pergaminos, papeles y privilegios
Ubicado en la provincia de Álava, en el País Vasco, es un tesoro arquitectónico que comprende el Castillo de Quejana y la Iglesia de San Juan Bautista. Esta impresionante edificación del siglo XIV alberga en su interior el Archivo de Álava.
El Archivo de Álava tiene una rica historia que se remonta al siglo XIV y cuenta con una colección excepcional de documentos, manuscritos, mapas, planos y otros registros históricos que abarcan desde la Edad Media hasta la actualidad. Estos materiales proporcionan una visión invaluable de la evolución social, política, económica y cultural de la región de Álava y sus alrededores.
La exposición virtual del conjunto monumental de Quejana nos transporta a través de imágenes y descripciones detalladas a un viaje fascinante por la historia y la arquitectura de este lugar emblemático. Podemos explorar los rincones del castillo y la iglesia, admirar su impresionante arquitectura medieval y sumergirnos en las historias y leyendas que envuelven a este mágico sitio, además de documentos pertenecientes al linaje de los Ayala, se exhiben también privilegios reales y señoriales, cartas de dote, concesiones de rentas o pleitos judiciales, entre otros, que atestiguan el crecimiento y prosperidad del monasterio tras su fundación.
La exposición virtual es una forma única de acercarse a Quejana desde cualquier lugar, permitiéndonos descubrir y apreciar su belleza sin importar nuestra ubicación geográfica.
La exposición del conjunto monumental de Quejana también se materializa en una exhibición física, donde los visitantes tienen la oportunidad de sumergirse aún más en la historia y la cultura que envuelven este tesoro arquitectónico. Al visitar el sitio en persona, se puede apreciar de cerca la majestuosidad de las estructuras, sentir la huella del pasado y dejarse llevar por la atmósfera única que ofrece Quejana. La exhibición física complementa y enriquece la experiencia virtual, brindando una visión completa y envolvente del conjunto monumental.
En un mundo cada vez más digital, el papel de los archivos ha evolucionado. Los archiveros ahora se enfrentan al desafío de preservar no solo los documentos físicos, sino también los registros digitales y electrónicos. La rápida expansión de la tecnología y la creciente cantidad de información en formato digital requieren nuevas habilidades y enfoques en la gestión de archivos. El Día de los Archivos también es una oportunidad para concienciar sobre estos desafíos y promover prácticas de preservación digital efectivas.
Además de su función conservadora, los archivos también cumplen un papel vital en la promoción de la transparencia y la rendición de cuentas. Los archivos gubernamentales, por ejemplo, son esenciales para garantizar el acceso a la información pública y para salvaguardar los derechos de los ciudadanos. Los archivos también pueden ser una fuente valiosa para investigaciones legales, la resolución de disputas y la protección de derechos históricos y culturales.
Hoy reconocemos el invaluable trabajo de los profesionales que dedican sus esfuerzos a preservar y difundir nuestro legado histórico. Son ellos quienes aseguran que las voces del pasado no se desvanezcan, y que las futuras generaciones puedan beneficiarse de la riqueza cultural y conocimiento que los archivos nos brindan.